Realitní komora České republiky

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

(Informace pro klienty – účinné od 1. 1. 2025)

1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje

Správce osobních údajů (provozovatel webu):
Jan Lašek
Krabčická 494, 413 01 Roudnice nad Labem
IČ: 43915621
E-mail: info@realitykl.cz
Web: www.realitykl.cz

Web Reality K+L je marketingová platforma sdružení samostatných realitních makléřů, kteří vystupují pod společnou obchodní značkou Reality K+L.

Každý makléř v rámci sdružení zpracovává osobní údaje jako samostatný podnikatel, pokud jedná jménem svého IČ v konkrétním obchodním případu.

Údaje zpracováváme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

 

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete:

  • jméno, příjmení

  • adresa

  • datum narození

  • rodné číslo (pouze pokud to vyžaduje smlouva nebo právní předpis)

  • IČ / DIČ (u podnikatelů)

  • e-mail, telefon

  • údaje potřebné pro přípravu smluv

  • kopii dokladu totožnosti (pouze pokud to vyžaduje AML zákon)

  • údaje o nemovitosti

  • bankovní údaje související s převodem či úschovou peněz

Údaje získáváme při:

  • osobním jednání

  • prohlídkách

  • telefonické a e-mailové komunikaci

  • vyplnění formulářů na webu

  • uzavření smluv

  • povinné identifikaci podle AML zákona

  • z veřejných registrů (KN, OR, sankční seznamy)

 

3. K jakým účelům údaje používáme

A. Poskytování realitních služeb

Údaje jsou nutné pro:

  • přípravu a uzavření smluv

  • komunikaci s vámi

  • přípravu katastrálních podání

  • zajištění prohlídek nemovitostí

  • bezpečné provedení transakce

Právní základ: plnění smlouvy.

 

B. Plnění zákonných povinností

Údaje musíme uchovávat z důvodů:

  • účetních a daňových předpisů

  • AML zákona č. 253/2008 Sb.

  • zákona č. 39/2020 Sb. (realitní zprostředkování)

  • povinností vůči státním orgánům

Právní základ: zákonná povinnost.

Doba uchování:

  • účetní doklady – 5 let

  • daňová agenda – 10 let

  • AML dokumentace – 10 let

 

C. Oprávněný zájem

Zpracováváme údaje pro:

  • ochranu práv a právních nároků

  • přímý marketing klientům (zaslání nabídky e-mailem/SMS)

Marketing lze kdykoliv odmítnout e-mailem.

 

D. Souhlas subjektu údajů

Pouze tam, kde je to vyžadováno (např. marketing neklientů).

 

4. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Zpracovatelé (smluvní partneři):

  • účetní služba

  • advokátní kancelář

  • IT správce / hosting

  • realitní software (CRM systémy)

  • cloudové úložiště

Zpracovatelé jsou smluvně vázáni k ochraně údajů.

Orgány veřejné moci (jen pokud to ukládá zákon):

  • katastr nemovitostí

  • soudy

  • Policie ČR

  • Finanční analytický úřad (AML)

  • finanční úřad

  • ÚOOÚ

 

5. Jak dlouho údaje uchováváme

  • po dobu trvání smluvního vztahu

  • následně dle zákonných lhůt (účtovnictví, daně, AML)

  • dokumenty související s právními nároky max. 4 roky po ukončení spolupráce

 

6. Vaše práva podle GDPR

Máte právo:

  • na přístup k údajům

  • na opravu

  • na výmaz

  • na omezení zpracování

  • na přenositelnost

  • vznést námitku proti marketingu

  • podat stížnost u ÚOOÚ (www.uoou.cz)

Pro výkon práv: info@realitykl.cz

 

7. Cookies a online technologie

Web může používat:

  • technické cookies (nezbytné)

  • analytické cookies (anonymizované)

  • marketingové cookies (pouze se souhlasem)

Souhlas je možné kdykoliv upravit v cookie liště.

 

8. Účinnost dokumentu

Toto znění je účinné od 1. 1. 2025
a nahrazuje všechny předchozí verze.